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乐山市档案局关于开展档案安全检查工作的通知
2015-03-04 09:58:33 乐山市人民政府 在线浏览次数（）
各区、市、县、自治县档案局、市级各部门：
为进一步加强全市档案馆（室）档案安全体系建设，确保档案实体和档案信息的绝对安全，市档案局拟于即日起至春节前对全市机关档案室、国家综合档案馆开展一次安全工作大检查。现将有关事项通知如下。
一、检查内容
档案安全组织管理、制度建设、安全责任制等，档案信息系统硬件设备（机房、网络、电脑终端等）的安全管理与防范，全文数字化档案数据的安全存储方案，异地异质备份工作情况，档案数字化加工中的安全管理，档案保管、利用和库房安全情况等。具体检查内容见附件。
二、检查对象
市级各部门、各区市县档案局要按照本次安全检查的安排，做好自查工作，并组织开展本系统、本地区的档案安全检查。
三、检查要求
市级各部门按照附件1的内容进行自查，区市县档案馆按照附件2的内容进行自查，对存在的问题及时整改，并将自查情况于2月10日前通过党政网或邮箱报送市档案局。市档案局在市级各部门、各区市县档案局自查的基础上，适时实地抽查部分市级部门和各区市县档案局。
联 系 人：向晓文
联系电话：2133232
邮 箱：lssdaj@163.com
附件：1.市级部门档案室安全检查的主要内容
2.国家综合档案馆安全执法检查的主要内容
乐山市档案局
2015年1月16日
附件1
市级部门档案室安全检查的主要内容
一、档案安全组织管理情况
1.档案安全工作领导小组建立及运行情况；
2.档案安全责任机制建立及实施情况；
3.档案安全管理制度建设情况（包括保管、利用、库房管理，消防，计算机、数字信息安全管理等）；
4.机关档案室档案安全检查情况。
二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的安全运行、存储情况
1.电脑终端、移动存储等硬件设备安全管理情况；
2.办公电脑操作系统及时更新系统漏洞，杀毒软件安装情况。
3.档案信息数据长期保存规划，保存条件；
4.档案信息数据的定期检查机制，校验方式；
5.保存介质的选取、数据定期备份情况以及备份套数。
三、档案实体及库房安全情况
1.库房监控、消防设施安装及运行情况；
2.档案出、入库登记制度建立及实施情况；
3.档案装具执行国家标准、规范要求情况；
4.特殊载体档案使用专门档案装具情况；
5.机关档案室保管的档案定期清点核查情况；
6.库房温湿度控制情况；
7.档案实体保存状况。
四、档案利用安全情况
1.档案利用登记制度建立及执行情况；
2.档案利用场所监控等设备配置及运行情况；
3.涉密档案、未开放档案利用审批、登记等制度建立及执行情况；
4.已有数字化档案提供利用情况；
5.调还卷制度建立及执行情况。
附件2
国家综合档案馆安全执法检查的主要内容
一、档案安全组织管理情况
1.档案安全工作领导小组建立及运行情况；
2.档案安全责任机制建立及实施情况；
3.档案安全管理制度建设情况（包括保管、利用、库房管理，消防，计算机、网站、数字信息安全管理等）；
4.重大灾害及突发事件应急预案制定及演练情况；
5.档案安全管理培训情况；
6.综合档案馆档案安全检查情况；
7.消防安全演练情况；
8.档案保管保护经费纳入财政预算及投入情况。
二、信息系统硬件设备的安全运行情况
1.计算机中心机房监控系统、门禁系统和消防系统安装及其运行情况；
2.电脑终端、移动存储等硬件设备安全管理情况；
3.局域网、电子政务内网、互联网的安全运行和隔离情况；
4.办公电脑操作系统及时更新系统漏洞，杀毒软件安装情况。
三、数字化档案数据的安全存储情况
1.档案信息数据长期保存规划，保存条件；
2.档案信息数据的定期检查机制，校验方式；
3.保存介质的选取、数据定期备份情况以及备份套数；
4.重要数据异地异质备份工作情况。
四、档案数字化加工的安全管理情况
1.加工场所和环境安全情况；
2.档案实体出库入库安全管理；
3.加工数据流转过程安全管理；
4.加工设备安全管理；
5.采取外包加工服务方式时，服务商资质、档案安全保密协议、服务商进场离场安全检查、档案数据存储介质的清除（或移交）等情况。
五、档案实体及库房安全情况
1.库房监控、门禁、消防设施安装及运行情况；
2.档案出、入库登记制度建立及实施情况；
3.档案装具执行国家标准、规范要求情况；
4.特殊载体档案使用专门档案装具情况；
5.馆（室）藏档案定期清点核查情况；
6.库房温湿度控制情况；
7.档案实体保存状况。
六、档案利用安全情况
1.档案利用登记制度建立及执行情况；
2.档案利用场所监控等设备配置及运行情况；
3.涉密档案、未开放档案利用审批、登记等制度建立及执行情况；
4.已有数字化档案提供利用情况；
5.调还卷制度建立及执行情况；
6.电子目录开放与控制使用情况。
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